آموزش ثبت نمرات و رسیدگی به درخواست اعتراض دانشجویان در سامانه آموزشیار (ویژه اساتید)
در فرآیند آموزش و ارزیابی در دانشگاهها، یکی از مسئولیتهای اصلی اساتید، وارد کردن نمرات امتحانی و رسیدگی به درخواستهای اعتراض دانشجویان(برای مشاهده نحوه ثبت اعتراض کلیک کنید) است. دانشگاه آزاد اسلامی، بهمنظور تسهیل این فرآیندها و جلوگیری از بروز هرگونه مشکل در روند تحصیلی دانشجویان، سامانه آموزشیار را بهعنوان ابزار اصلی برای ثبت نمرات و رسیدگی به اعتراضات معرفی کرده است. در این مقاله، نحوه ثبت نمرات امتحانات و روش رسیدگی به درخواست اعتراض دانشجویان در سامانه آموزشیار برای اساتید بهطور کامل توضیح داده میشود.
اهمیت ثبت نمرات در سامانه آموزشیار
ثبت نمرات بهموقع و صحیح، یکی از وظایف اساسی اساتید است که تأثیر زیادی بر روند تحصیلی دانشجویان دارد. طبق ماده ۴۲ آییننامه دانشگاه آزاد، اساتید موظف هستند نمرات امتحانات هر درس را حداکثر تا یک هفته پس از برگزاری امتحان، در سامانه آموزشیار ثبت کنند. عدم رعایت این زمانبندی ممکن است باعث بروز مشکلاتی مانند تأخیر در ثبت نمرات، ایجاد سردرگمی در دانشجویان و حتی مشکلاتی در محاسبه معدل ترم شود.
گام اول: ورود به سامانه آموزشیار
برای ثبت نمرات و رسیدگی به اعتراضات، اساتید باید ابتدا وارد سامانه آموزشیار شوند. سامانه آموزشیار از طریق لینکهای اختصاصی در دسترس است و اساتید باید با استفاده از نام کاربری و رمز عبور خود وارد این سیستم شوند.
مراحل ورود به سامانه آموزشیار به شرح زیر است:
- وارد سامانه آموزشیار شوید.
- نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و وارد سیستم شوید.
گام دوم: ورود به بخش “مدیریت نمرات”
پس از ورود به سامانه آموزشیار، اساتید باید به بخش “مدیریت نمرات” در منوی اصلی مراجعه کنند. این بخش به اساتید این امکان را میدهد که نمرات امتحانات خود را ثبت کرده و هر گونه تغییرات در نمرات را اعمال کنند.
- به بخش “مدیریت نمرات” وارد شوید.
- درس مربوطه را انتخاب کنید.
گام سوم: ثبت نمرات
در این مرحله، اساتید باید نمرات امتحانات را وارد کرده و اطلاعات مربوط به هر دانشجو را بهطور دقیق ثبت کنند. برای ثبت نمرات، باید ستونهای مربوط به نمرات پایانترم، و نمرات پروژهها یا سایر فعالیتها را پر کنند. پس از وارد کردن نمرات، باید تغییرات را ذخیره کرده و فرآیند ثبت نمرات تکمیل شود.
نکات مهم در ثبت نمرات:
- دقت در وارد کردن نمرات برای هر دانشجو بسیار ضروری است.
- اساتید باید از ثبت نمرات اشتباه یا ناقص خودداری کنند.
- پس از ثبت نمرات، تغییرات باید حتماً ذخیره شوند.
گام چهارم: رسیدگی به درخواست اعتراض به نمرات
پس از ثبت نمرات، ممکن است برخی از دانشجویان به نمرات خود اعتراض داشته باشند. در چنین مواردی، اساتید باید درخواستهای اعتراض به نمره را در سامانه آموزشیار بررسی کنند. برای این کار، باید وارد بخش “رسیدگی به اعتراضات” شوند.
مراحل رسیدگی به اعتراضات به نمره به شرح زیر است:
- وارد بخش “رسیدگی به اعتراضات” شوید.
- درخواستهای اعتراض را بررسی کنید.
- در صورت لزوم، نمره دانشجو را تغییر داده و دلیل تغییر را در سیستم ثبت کنید.
- نتیجه نهایی اعتراض را به دانشجو اطلاع دهید.
گام پنجم: اعلام نتایج نهایی
پس از بررسی و رسیدگی به اعتراضات، استاد باید نمرات نهایی را در سامانه آموزشیار ثبت کند. این نمرات باید بهصورت دقیق و کامل ثبت شده و پس از تایید نهایی، در اختیار دانشجویان قرار گیرد.
نکته مهم: طبق دستورالعملهای دانشگاه آزاد، اساتید باید نمرات نهایی را حداکثر یک هفته پس از برگزاری امتحان ثبت کنند. این موضوع کمک میکند که دانشجویان در زمان مناسب نمرات خود را مشاهده کنند و در صورت نیاز به اقدامات بعدی، فرصت کافی برای آنها فراهم شود.
فواید ثبت بهموقع نمرات و رسیدگی به اعتراضات
- جلوگیری از بروز مشکلات تحصیلی: با ثبت نمرات بهموقع، دانشجویان میتوانند بهسرعت وضعیت تحصیلی خود را بررسی کرده و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی انجام دهند.
- ایجاد شفافیت: ثبت دقیق نمرات و رسیدگی به اعتراضات باعث افزایش شفافیت در فرآیند ارزیابی و نمرهدهی میشود.
- حفظ ارتباط مثبت با دانشجویان: رسیدگی سریع و منصفانه به اعتراضات باعث میشود که دانشجویان احساس کنند به نمرات آنها توجه شده و به خواستههایشان احترام گذاشته شده است.
نتیجه گیری :
ثبت نمرات در سامانه آموزشیار و رسیدگی به اعتراضات دانشجویان از جمله وظایف مهم اساتید است که تأثیر زیادی بر روند تحصیلی دانشجویان دارد. اساتید باید طبق دستورالعملهای دانشگاه آزاد، نمرات را حداکثر تا یک هفته پس از برگزاری امتحانات ثبت کرده و درخواستهای اعتراض را بهطور دقیق بررسی کنند. با پیروی از این مراحل، اساتید میتوانند در ایجاد محیطی شفاف و منصفانه برای دانشجویان نقش بسزایی ایفا کنند.
نظرات کاربران