سامانه آموزشیار چیست؟

سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد

سامانه «آموزشیار» دانشگاه آزاد اسلامی به‌منظور یکپارچه‌سازی و بهبود فرآیندهای آموزشی و اداری دانشجویان و اساتید طراحی و راه‌اندازی شده است. این سامانه با هدف تسهیل دسترسی به خدمات آموزشی و کاهش نیاز به مراجعه حضوری، امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. با ما در ادامه همراه باشید تا با بررسی تخصصی این سامانه بیشتر با آن آشنا شویم.

پیش از راه‌اندازی سامانه «آموزشیار»، دانشگاه آزاد اسلامی از سامانه‌های متعددی برای مدیریت فرآیندهای آموزشی و اداری استفاده می‌کرد. این سامانه‌ها به‌صورت مجزا در واحدهای مختلف دانشگاهی به کار گرفته می‌شدند و هر کدام وظایف خاصی را بر عهده داشتند.

سامانه‌های پیشین دانشگاه آزاد اسلامی:

1. سامانه سیدا (SIDA): این سامانه برای مدیریت اطلاعات دانشجویی، انتخاب واحد، ثبت نمرات و امور مالی دانشجویان در بسیاری از واحدهای دانشگاه آزاد به کار می‌رفت.
2. سامانه آموزشی مروارید: برخی واحدها از سامانه‌های آموزشی متفاوتی برای مدیریت کلاس‌ها، برنامه‌های درسی و ارتباط با اساتید استفاده می‌کردند.
3. سامانه‌های مالی و اداری: برای مدیریت امور مالی، پرداخت شهریه و مسائل اداری، سامانه‌های جداگانه‌ای وجود داشت که هر واحد ممکن بود از نرم‌افزارهای متفاوتی بهره ببرد.

چالش‌های سامانه‌های قبلی:

1. عدم یکپارچگی: استفاده از سامانه‌های مختلف در واحدهای گوناگون منجر به پراکندگی اطلاعات و مشکلات در هماهنگی بین واحدها می‌شد.
2. کاهش کارایی: نبود یک سیستم متمرکز باعث افزایش بروکراسی و کاهش سرعت انجام امور آموزشی و اداری می‌گردید.
3. مشکلات امنیتی: استفاده از سامانه‌های متعدد و غیرمتمرکز، احتمال بروز مشکلات امنیتی و جعل مدارک را افزایش می‌داد. به‌عنوان مثال، در گذشته مواردی از جعل مدرک با استفاده از سامانه‌های قبلی گزارش شده است.

معرفی سامانه «آموزشیار»:

به‌منظور رفع چالش‌های مذکور و ایجاد یک سیستم یکپارچه، دانشگاه آزاد اسلامی در سال 1399 سامانه «آموزشیار» را راه‌اندازی کرد. این سامانه با هدف بهبود فرآیندهای آموزشی و اداری، کاهش بروکراسی و افزایش شفافیت طراحی شده است.

اهداف و مزایای سامانه آموزشیار:

1. یکپارچه‌سازی اطلاعات: تجمیع داده‌های آموزشی، مالی و اداری در یک سامانه متمرکز، امکان مدیریت بهتر و دسترسی سریع‌تر به اطلاعات را فراهم می‌کند.
2. کاهش بروکراسی اداری: با الکترونیکی شدن فرآیندها، نیاز به مراجعه حضوری کاهش یافته و امور دانشجویی با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌شود.
3. افزایش شفافیت: دسترسی آسان به اطلاعات مرتبط با نمرات، برنامه‌های درسی و مالی، شفافیت را در تعاملات دانشگاهی افزایش می‌دهد.
4. انتخاب واحد و حذف و اضافه: دانشجویان می‌توانند در بازه‌های زمانی مشخص، دروس مورد نظر خود را انتخاب یا تغییر دهند.
5. پرداخت شهریه: امکان پرداخت الکترونیکی شهریه و مشاهده وضعیت مالی فراهم است.
6. مشاهده نمرات و کارنامه: دسترسی به نمرات دروس و کارنامه تحصیلی به‌صورت آنلاین امکان‌پذیر است.
7. ارزشیابی اساتید: دانشجویان می‌توانند نظرات خود را درباره عملکرد اساتید ثبت کنند.
8. دریافت گواهی‌ها و مدارک: امکان درخواست و دریافت گواهی‌های مختلف به‌صورت الکترونیکی وجود دارد.

چالش‌ها و مشکلات سامانه آموزشیار:

1.  اختلالات فنی و قطعی‌های مکرر: در بازه‌های حساس مانند انتخاب واحد و دفاع از پایان‌نامه‌ها، سامانه آموزشیار دچار قطعی‌های مکرر شده است که این امر باعث نارضایتی دانشجویان و تأخیر در انجام امور آموزشی شده است.
2.  مشکلات در فرآیند انتخاب واحد: دانشجویان در هنگام انتخاب واحد با مشکلاتی مانند عدم نمایش صحیح دروس، تداخل در برنامه‌های درسی و محدودیت در ظرفیت کلاس‌ها مواجه بوده‌اند که این مسائل برنامه‌ریزی تحصیلی آن‌ها را مختل کرده است.
3. تجربه کاربری نامناسب: طراحی بصری و تجربه کاربری سامانه آموزشیار از نظر کاربران ضعیف ارزیابی شده است. پیچیدگی در دسترسی به بخش‌های مختلف و عدم کاربرپسندی، استفاده از سامانه را برای دانشجویان دشوار کرده است.
4.  مشکلات امنیتی و هک سامانه: در برخی مواقع، سامانه آموزشیار با مشکلات امنیتی مواجه شده و گزارش‌هایی از هک و نفوذ به آن منتشر شده است. این مسائل نگرانی‌هایی را در مورد امنیت اطلاعات دانشجویان و اساتید به وجود آورده است.
5.  عدم پاسخگویی مناسب به نیازهای دانشجویان: دانشجویان از عدم پاسخگویی مناسب سامانه به نیازهایشان، مانند دریافت گواهی‌ها، مشاهده نمرات و پرداخت شهریه، گلایه‌مند بوده‌اند. این مشکلات باعث افزایش مراجعه حضوری و نارضایتی کاربران شده است.
6. عدم هماهنگی با سایر سامانه‌ها: نبود هماهنگی و یکپارچگی بین سامانه آموزشیار و سایر سامانه‌های دانشگاهی، مانند سامانه‌های پژوهشی و مالی، باعث ایجاد مشکلاتی در انجام امور مختلف دانشجویان و اساتید شده است.

با توجه به این چالش‌ها، انتظار می‌رود دانشگاه آزاد اسلامی با به‌روزرسانی و بهبود سامانه آموزشیار، مشکلات موجود را برطرف کرده و تجربه کاربری بهتری را برای دانشجویان و اساتید فراهم کند.