فرایند مجوز حذف و اضافه
سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد یکی از ابزارهای کلیدی برای مدیریت امور آموزشی دانشجویان است. از جمله فرآیندهایی که دانشجویان می‌توانند از طریق این سامانه انجام دهند، ثبت درخواست مجوز حذف و اضافه در ترم تحصیلی است. حذف و اضافه، به دانشجویان این امکان را می‌دهد که در ابتدای ترم دروس انتخابی خود را اصلاح کرده و تغییرات لازم را اعمال کنند. در این مقاله، به صورت گام‌به‌گام نحوه ثبت درخواست مجوز حذف و اضافه در سامانه آموزشیار را بررسی می‌کنیم. همچنین به نکاتی که در هنگام ثبت این درخواست باید رعایت شوند، اشاره خواهیم کرد.
چرا مجوز حذف و اضافه اهمیت دارد؟
فرآیند حذف و اضافه یکی از مهم‌ترین امکانات در اختیار دانشجویان است که به آنها اجازه می‌دهد در صورت نارضایتی از دروس انتخابی خود یا به دلیل تغییر در برنامه‌های تحصیلی، دروس جدیدی را اضافه یا از تعداد آنها کم کنند. این مرحله از اهمیت بالایی برخوردار است چرا که مستقیماً بر موفقیت تحصیلی دانشجویان تأثیر می‌گذارد. دانشجویان می‌توانند از این فرصت برای بهینه‌سازی برنامه درسی خود استفاده کنند و از ایجاد تضادهای زمانی بین کلاس‌ها جلوگیری کنند.
مراحل ثبت فرایند مجوز حذف و اضافه [سامانه اموزشیار]
۱. ورود به سامانه آموزشیار
ابتدا باید وارد سامانه آموزشیار شوید. این سامانه برای مدیریت امور آموزشی دانشگاه آزاد طراحی شده است و دسترسی به آن از طریق نام کاربری و رمز عبوری که در زمان ثبت‌نام دریافت کرده‌اید، امکان‌پذیر است. پس از ورود به سامانه، منوی اصلی به شما نمایش داده می‌شود.
۲. ورود به منوی “درخواست/ مجوز”
پس از ورود به سامانه، باید به منوی “درخواست/ مجوز” مراجعه کنید. این منو از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است که شامل امکانات مختلفی برای دانشجویان می‌باشد. از جمله این امکانات، ثبت و پیگیری درخواست‌های آموزشی است.
۳. انتخاب “ارسال/ پیگیری درخواست دانشجو”
در مرحله بعد، باید زیر منوی “ارسال/ پیگیری درخواست دانشجو” را انتخاب کنید. این گزینه شما را به صفحه‌ای هدایت می‌کند که در آن می‌توانید درخواست‌های آموزشی خود را ثبت کرده و وضعیت آنها را پیگیری کنید.
۴. انتخاب موضوع درخواست
در صفحه جدید، باید موضوع درخواست خود را مشخص کنید. برای ثبت مجوز حذف و اضافه، موضوع درخواست را به “عملیات آموزشی دانشجو” تغییر دهید. این دسته‌بندی مخصوص درخواست‌های مربوط به امور آموزشی و تغییرات دروس است.
۵. انتخاب گزینه “مجوز حذف و اضافه”
در بخش انتخاب موضوع درخواست، گزینه “مجوز حذف و اضافه” را انتخاب کنید. این گزینه مخصوص دانشجویانی است که قصد دارند درخواست حذف و اضافه را در سیستم ثبت کنند.
۶. تعیین نیمسال تحصیلی
در مرحله بعد، باید نیمسال تحصیلی مربوط به درخواست خود را تعیین کنید. به عنوان مثال، برای ثبت درخواست مجوز حذف و اضافه در ترم مهر ۱۴۰۳، باید گزینه “نیمسال ۴۰۳۱” را انتخاب کنید. این کار به سامانه اجازه می‌دهد درخواست شما را برای ترم خاصی که مشخص کرده‌اید، پردازش کند.
۷. ثبت درخواست
پس از انجام تمام مراحل فوق، بر روی دکمه “ثبت” کلیک کنید. با این کار، درخواست شما در سامانه ثبت شده و منتظر بررسی و تأیید مسئولین مربوطه خواهد بود. پس از تأیید، شما می‌توانید اقدام به حذف یا اضافه واحدهای درسی خود نمایید.
نکات مهم برای ثبت درخواست مجوز حذف و اضافه
پرداخت شهریه: بعد از ثبت درخواست مجوز حذف و اضافه، حتماً می‌بایست که تمامی بدهی‌های خود را تسویه کرده و شهریه را پرداخت نمایید. [مشاهده تراز مالی]
مهلت زمانی: حذف و اضافه تنها در بازه زمانی مشخصی از ترم امکان‌پذیر است. بنابراین، بهتر است که در ابتدای هر ترم، تقویم آموزشی دانشگاه را بررسی کنید تا از زمانبندی حذف و اضافه مطلع شوید.
پیگیری درخواست: پس از ثبت درخواست، می‌توانید از طریق بخش “پیگیری درخواست‌ها”، وضعیت آن را مشاهده کنید. در صورتی که درخواست شما تأیید نشود، می‌توانید دلایل آن را بررسی کرده و اقدامات لازم را انجام دهید.
نتیجه‌گیری
فرآیند حذف و اضافه در سامانه آموزشیار یک فرصت بسیار مناسب برای دانشجویان است تا بتوانند برنامه درسی خود را بهینه‌سازی کرده و از مشکلات احتمالی در طول ترم جلوگیری کنند. ثبت درخواست مجوز حذف و اضافه به سادگی و از طریق چند مرحله ساده در سامانه آموزشیار امکان‌پذیر است. اما مهم‌ترین نکته این است که دانشجویان باید توجه داشته باشند که تمامی بدهی‌های مالی خود را تسویه کرده و در بازه زمانی مشخص شده اقدام به ثبت درخواست نمایند تا با مشکلی مواجه نشوند. با پیگیری دقیق این مراحل، می‌توانید دروس خود را به درستی تنظیم کرده و ترمی موفق‌تر را آغاز کنید.
نظرات کاربران